조직 관리자 안내

조직 관리 화면은 조직 구성원, 조직 역할, 팀 배정, 초대 상태를 관리하는 곳입니다. 조직 관리자는 일반 팀원이나 인도자와 달리 조직 전체의 접근 권한을 조정합니다.

누가 조직을 관리하나요?

역할	조직에서 할 수 있는 일
`조직 관리자`	자신이 관리하는 조직의 이름, 구성원, 역할, 팀 배정, 초대를 관리합니다.
`앱 관리자`	조직을 만들고 모든 조직을 관리할 수 있습니다.
`편집자` 또는 `뷰어`	조직 관리 화면을 열 수 없으며, 배정받은 팀과 카탈로그 범위만 사용합니다.

조직 관리 화면은 미리보기 모드에서는 열 수 없습니다. 실제 계정으로 로그인한 뒤 상단 오른쪽 계정 메뉴에서 관리자 → 조직을 선택하세요. 여러 조직을 관리할 권한이 있으면 화면의 조직 선택 상자에서 대상 조직을 바꿀 수 있습니다.

조직 만들기

앱 관리자만 새 조직을 만들 수 있습니다.

계정 메뉴에서 관리자 → 조직을 엽니다.
조직 만들기 카드의 조직 이름을 입력합니다.
조직 만들기를 선택합니다.
만들어진 조직을 선택하고 구성원을 초대합니다.

조직을 만드는 것만으로 모든 사람이 팀에 접근할 수 있게 되지는 않습니다. 구성원을 추가한 뒤 팀을 선택하고 팀 역할까지 배정해야 팀 자료를 볼 수 있습니다. 조직 관리자는 직접 팀 배정을 받지 않아도 해당 조직의 비공개 팀 자료를 볼 수 있습니다. 조직의 편집자와 뷰어는 팀에 직접 배정되어야 그 팀 자료를 읽을 수 있습니다.

조직 이름 변경

관리할 조직을 선택합니다.
조직 이름 카드에서 이름을 수정합니다.
저장을 선택합니다.

이름 변경은 조직의 표시 이름만 바꿉니다. 구성원, 팀, 셋 리스트 또는 카탈로그 데이터는 바뀌지 않습니다.

새 구성원 초대

구성원 추가 카드에서 사용자 초대를 선택합니다.
이메일 주소를 입력합니다.
조직 역할을 선택합니다.
팀 배정에서 접근시킬 팀을 선택합니다.
선택한 팀마다 팀원, 관리자, 운영자 중 팀 역할을 고릅니다.
사용자 초대를 선택합니다.

초대 이메일은 입력한 이메일 주소로 발송됩니다. 새 사용자의 초대는 24시간 동안 유효합니다. 사용자가 이미 송폼 계정을 가지고 있으면 별도 가입 링크 대신 조직에 즉시 추가되고, 성공 메시지가 기존 사용자를 조직에 추가했습니다로 표시됩니다.

뷰어 조직 역할로 초대하면 팀에 배정되더라도 팀에서는 읽기 권한인 팀원으로 처리됩니다. 편집자 또는 조직 관리자로 초대해야 선택한 팀의 관리자·운영자 역할을 사용할 수 있습니다.

구성원 역할과 팀 접근 변경

구성원 목록에서 대상 구성원의 연필 모양 편집 버튼을 선택합니다.
조직 역할을 변경합니다.
팀 배정에서 팀을 선택하거나 선택 해제합니다.
선택한 팀의 팀 역할을 확인합니다.
구성원 저장을 선택합니다.

조직 역할과 팀 역할은 서로 다른 권한입니다. 조직 역할은 조직 전체에 대한 관리 범위를 정하고, 팀 역할은 특정 팀에서의 작업 범위를 정합니다. 팀을 선택 해제하면 해당 조직 구성원은 그 팀에서 제거됩니다. 조직 역할이 뷰어이면 선택한 팀의 역할은 팀원으로 저장되므로 관리자 권한을 유지하려면 조직 역할을 편집자 또는 조직 관리자로 설정해야 합니다.

초대 상태 관리

초대 목록에서 초대 이메일과 상태를 확인할 수 있습니다.

대기 중: 아직 수락되지 않았고 만료되지 않은 초대입니다.
수락됨: 사용자가 로그인하여 조직 접근을 적용받았습니다.
만료됨: 24시간이 지나 더 이상 사용할 수 없는 초대입니다.
취소됨: 관리자가 수락 전에 취소한 초대입니다.
대체됨: 같은 이메일로 새 초대를 만들어 이전 초대가 교체된 상태입니다.

대기 중인 초대는 다시 시도로 만료 시간을 24시간 연장하고 초대 이메일을 다시 보낼 수 있습니다. 더 이상 초대를 사용하지 않게 하려면 취소를 선택하세요. 취소된 초대는 수락할 수 없으며, 필요하면 같은 이메일로 새 초대를 만드세요.

구성원 제거

구성원 목록에서 대상 구성원의 사람 모양 제거 버튼을 선택합니다.
확인 창에서 제거할 구성원과 영향을 받는 팀을 확인합니다.
제거를 확인합니다.

구성원을 제거하면 조직과 그 조직에 속한 모든 팀에서 함께 제거됩니다. 조직의 카탈로그 데이터, 팀의 셋 리스트, 이미 공개된 링크 자체를 삭제하는 작업은 아닙니다.

운영 점검

초대 전 이메일 주소와 조직 역할을 다시 확인합니다.
팀 배정과 팀 역할을 조직 역할에 맞게 확인합니다.
대기 중 초대는 24시간 안에 수락되었는지 초대 목록에서 확인합니다.
더 이상 필요 없는 대기 초대는 취소합니다.
구성원 제거 전 확인 창의 팀 목록을 검토합니다.
팀별 셋 리스트와 카탈로그 권한은 역할과 권한 안내도 함께 확인합니다.